Binnen Charta is er een functionaliteit om elektronisch ontvangen banktransacties in Charta automatisch te registreren. Omdat de toelevering van deze transacties nog niet uniform is voor alle banken, kan met deze functionaliteit aangegeven worden hoe de elektronisch toelevering van een bankinstelling is opgebouwd.
De gegevens van de bank worden toegeleverd volgens het 'csv'-principe (Comma Seperated Value). Dat betekent dat de verschillende onderdelen van de gegevens die toegeleverd worden, zijn gescheiden door een komma en het onderdeel zelf tussen dubbele aanhalingstekens is geplaatst (waarmee dus bereikt kan worden dat in een tekst een komma is opgenomen en dat deze komma geen scheidingsteken is).
De volgende gegevens moeten worden ingevoerd:
- De naam van de bankinstelling
- Een aanduiding (vinkje) of er behalve de banktransacties ook nog als eerste regel, de beschrijving van de verschillende onderdelen wordt meegegeven.
- Een aanduiding (vinkje) of het betreffende banknummer als default ingesteld moet worden bij de functie voor het importeren van de banktransacties.
- Vervolgens moet voor iedere kolom, behalve de kolom 'Tekst positief bedrag' aangegeven worden het volgnummer van het onderdeel binnen de toegeleverde gegevens (of hoeveel komma's er staan voor het betreffende onderdeel). Het eerste onderdeel heeft altijd volgnummer 0 (daar staan ook nul komma's voor).
- Tot slot moet er bij 'Tekst positief bedrag' aangegeven worden met welke tekst dat gebeurt. Veelal 'Bij' of 'C'.