Een contract is een koppeling tussen een eerder vastgelegde klant en een eerder vastgelegd project.
Uiteraard is het mogelijk dat voor een klant meerdere projecten worden gedefinieerd waardoor een klant dus meerdere projecten heeft. Iedere koppeling tussen de klant en zo'n project resulteert dus in een nieuw contract waarbij de klant niet verandert.
Het is echter ook mogelijk om meerdere klanten op een project te hebben, b.v. bij een gezamenlijk project van een aantal klanten. Ook hier ontstaan meerdere contracten waarbij het project onveranderd blijft.
Het contract is een belangrijke factor voor het aanmaken van een factuur.
Voor het vastleggen van contractgegevens moeten de volgende gegevens ingevoerd worden:
- Een offertenummer als dat voorhanden is
- De klant die met een dropdownbox uit de beschikbare klanten gekozen moet worden
- Het project dat met een dropdownbox uit de beschikbare projecten gekozen moet worden
- De eventuele referentie van de klant
- De begindatum van het contract
- De beoogde einddatum van het contract
- Het begroot aantal uren
- Het gehanteerde basis uurtarief
- Het eventuele kortingspercentage in het formaat 0.xxx. In xx wordt het aantal procenten korting op genomen. Bij een korting van 7 1/2 procent wordt hier 0.075 ingevoerd
- De omzetrekening die met een dropdownbox uit de beschikbare rekeningen gekozen moet worden
Een klik op 'Voeg toe' zorgt er voor dat er een nieuw contract wordt vastgelegd.
Eenmaal ingevoerde contracten kunnen niet verwijderd worden. M.u.v. het interne volgnummer kunnen alle contractgegevens aangepast worden.