Het samenstellen van een factuur uit eerder geregistreerde onderdelen.
Alvorens een factuur te maken moeten de klant, het project en het contract vastgelegd zijn en eerst alle onderdelen van die factuur geregistreerd worden. Onderdelen zijn: de gewerkte uren, de eventuele projectkosten en eventuele reiskosten.
Om een factuur aan te kunnen maken moeten 3 basis gegevens bekend zijn:
waarvoor de factuur gemaakt moet worden.
Als een of meer van deze gegevens ontbreken, zullen deze eerst nog ingevoerd moeten worden.
De aan te maken factuur wordt samengesteld uit de vastgelegde gegevens van de factuurperiode. De volgende gegevens zijn voor de factuur van belang:
- het aantal gewerkte uren voor het contract
- de voor het contract gemaakte kosten (niet de reiskosten)
- de voor het contract gemaakte reiskosten
Nadat al deze gegevens bekend zijn kan een factuur gemaakt worden. Dat gebeurt in maximaal 4 fasen: